Lover for Egersund Musikkorps
§1 NAVN OG ORGANISASJON
Egersund Musikkorps, stiftet 1. januar 1914, er et janitsjarkorps tilsluttet Norges Musikkorps Forbund gjennom NMF Rogaland. §2 FORMÅL
Egersund Musikkorps har følgende formål:
• ha høyest mulig kvalitet og ambisjon
• fremme medlemmenes musikkinteresse og utvikle deres musikalske ferdigheter og ambisjoner
• skape et stimulerende og godt miljø i korpset
• være et tilbud for alle som ønsker å dyrke korpsmusikken
§3 MEDLEMSSKAP
§3.1 Opptak av medlemmer
a. Musikanter og andre interesserte kan - det året de fyller 16 år - tas opp som medlemmer i korpset etter anbefaling av korpsets styre. Medlemskap tildeles av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
b. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i korpset blir man automatisk medlem i NMF.
c. Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktør skal registreres i NMFs database.
§3.2 Medlemmenes plikter
a. Alle medlemmer plikter å møte regelmessig og presis på alle øvelser og spilleoppdrag, samt delta på korpsets dugnader etter oppsatt dugnadslister
b. Alle medlemmer plikter å følge korpsets, NMFs og regionens vedtekter, reglement og lovlige vedtak
c. Aktive medlemmer som må være borte fra korpsets aktiviteter i kortere eller lengre perioder, kan søke styret skriftlig om permisjon. Søknaden bør være begrunnet.
d. Permisjon kan innvilges når fraværets varighet er planlagt ikke å overstige ett år. Medlemmer som er i permisjon utover ett år, vil få tilsendt kontingent på vanlig måte.
§3.3 Forutsetning for medlemskap
a. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysningerskal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets styre. Nevnte opplysninger registreres omgående i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
b. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte
c. Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.
§3.4 Rapporteringsplikt og kontingent
a. Korpset følger kalenderåret
b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent etter utsending av styret
c. Korpset skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF. Rapporten sendes i henhold til de frister og rutiner som er fastsatt av NMF. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering
d. Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember.
§3.5 Utmeldinger
Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må gi skriftlig melding om dette til korpsets styre. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra korpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding.
§3.6 Suspensjon og eksklusjon
a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet.
b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c. I grovere tilfelle kan generalforsamlingen vedta eksklusjon.
d. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret.
§3.7 Æresmedlemmer
Æresmedlemskap i korpset kan tildeles korpsmedlemmer som har utøvd særs fortjenestefullt arbeid og innsats. Æresmedlemskap tildeles av generalforsamlingen etter forslag fra styret. Ved æresmedlemskap skal medlemmet få kontingent og andre utgifter dekket av korpset.
§4 GENERALFORSAMLING
§4.1 Status
Generalforsamlingen er korpsets øverste myndighet.
§4.2 Periode, innkalling, og saker til generalforsamlingen
a. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen 15. januar
b. Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling dersom styret i korpset eller 1/3 av korpsets medlemmer skriftlig krever det. Innkallingen sendes ut minimum fire uker før ordinær og to uker før ekstraordinær generalforsamling.
c. Valgkomiteens innstilling og saker til behandling på generalforsamlingen skal sendes medlemmene senest to uker før møtet.
d. Medlemmer mt:å fremme saker til behandling på generalforsamlingen gjennom korpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest fire uker før generalforsamlingen avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på generalforsamlingen.
§4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På generalforsamlingen deltar korpsets medlemmer og gjester invitert av styret.
b. Følgende frammøtte medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett:
• Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte med tale- og forslagsrett
• Styrets medlemmer i alle saker, med unntak av stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap
c. Følgende har tale- og forslagsrett:
• Medlemmer som ikke er fylt 15 år.
d. Følgende har talerett:
• Representanter fra NMF
• Generalforsamlingen kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
e. Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.
§4.4 Generalforsamlingens dagsorden
Generalforsamlingen skal behandle følgende saker:
a. Konstituering
1. Åpning
2. Valg av møteledelse
3. Valg av referent
4. Godkjenning av innkalling
5. Godkjenning av dagsorden/saksliste
b. Godkjenning av årsmelding(er) og revidert regnskap.
c. Saker fremmet av korpsets styre og medlemmer.
d. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett.
e. Valg:
1. Leder og varamedlem velges for 1 år mens øvrige styremedlemmer velges for 2 år, dog slik at 2 og 2 velges annethvert år.
2. Ungdomsrepresentant med personlig vara for 1 år
3. Leder og 2 medlemmer til Hus-komiteen
• Leder velges for 1 år, mens øvrige styremedlemmer velges for 2 år i partalls-år
4. 3 medlemmer til Musikk-komiteen. Medlemmene velger selv leder for komiteen.
• Alle medlemmene velges for 1 år
• Dirigenten er automatisk med i musikk-komiteen, og utgjør 4. medlem i komiteen
5. Revisor(er) for ett år.
6. Leder og 2 medlemmer til valgkomiteen.
De som velges må være minimum 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap i NMF og ha sagt seg villige til å ta på seg verv. Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.
§ 5 STYRET
§5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av styreleder, sekretær, kasserer, 2 styremedlemmer, ungdomsrepresentant og 1 varamedlem. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styreog varamedlemmer.
§5.2 Fullmakter
a. Styret skal lede korpset etter de vedtak generalforsamlingen har fattet.
b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.
d. Styret tegner korpset.
§5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger
a. Styret innkalles når styreleder eller flertallet av styrets medlemmer finner det nødvendig.
b. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten er til stede. Møteleder avgjør ved stemmelikhet i styret.
c. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer og varamedlemmer. Korpsets medlemmer informeres om viktige vedtak som er gjort.
§5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hvert kalenderår. Regnskapet skal revideres av revisor, valgt av generalforsamlingen.
§5.5 Personalansvar
a. Styret foretar engasjement av dirigent og instruktører og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler.
b. Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede.
§5.6 Beredskapsplan for korps
Styret plikter å forholde seg til NMFs dokument «Beredskapsplan for korps» når korpset drar på turer og deltar på arrangementer.
§6 KOMITEER
§6.1 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hvert kalenderår og legge fram beretning for generalforsamlingen.
§6.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4.
§6.3 Øvrige komiteer og utvalg
Styret fastsetter ansvar og arbeidsinstrukser for øvrige komiteer og utvalg.
§7 UENIGHETER OG TVISTER
Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges regionstyret med forbundsstyret som ankeinstans.
§8 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
Vedtak om oppløsning av korpset må foretas på to påfølgende ordinære generalforsamlinger. Vedtaket krever 2/3 flertall. I mellomtiden fryses korpsets midler på konto og utstyr lagres forsvarlig. I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden fram til et nytt korps er opprettet skal denne konto disponeres av ordføreren i Eigersund kommune. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av korps. Den siste ordinære generalforsamlingen kan bestemme at korpsets midler og eiendom tilgodeses barn og unge i musikklivet i Eigersund kommune dersom nytt korps ikke er reorganisert innen 5 år.
§9 VEDTEKTSENDRINGER
Generalforsamlingen kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
IKRAFTTREDELSE Disse vedtektene trer i kraft fra og med 13. januar 2024.